1、基础策划费用：通常为几千元至一万元，这包括策划团队对活动的初步构想、方案制定、流程设计等基础性工作。

2、场地租赁费用：根据场地的不同，费用也会有所不同，室内场地的租赁费用会比室外场地高，大型活动可能需要租赁多个场地，费用会相应增加。

3、舞台搭建及音响灯光设备费用：根据活动的规模和要求，舞台搭建的费用也会有所不同，音响灯光设备的租赁和使用费用也需要考虑在内。

4、节目表演及嘉宾邀请费用：如果需要邀请专业表演团队或嘉宾，这部分费用会占据一定的预算，费用的高低取决于表演团队或嘉宾的知名度、表演形式等因素。

5、餐饮及饮料费用：根据活动的规模和参与人数，餐饮及饮料的费用也会有所不同，餐饮费用包括餐食、茶点等，饮料费用则包括酒水、饮料等。

6、交通及住宿费用：如果活动涉及到外地参与人员，需要考虑到他们的交通和住宿问题，这部分费用也需要计算在内。

7、其他杂项费用：包括活动宣传、印刷品制作、礼品采购等费用。

年会活动策划报价需要根据具体情况进行定制，一般中小型年会的总预算可能在几万元左右，大型年会的预算则可能达到数十万元甚至更高，建议在制定预算时，与策划公司或团队进行充分沟通，明确活动需求和预算范围，以确保活动的顺利进行。